Configurando a NF-e

Para realizar os ajustes da Nota Fiscal acesse: Configurações> Cadastros Operacionais> Configurações NF-e.

Atenção: Consulte sua contabilidade caso tenha dúvidas sobre a informação que você está preenchendo.

Configuração das Séries e Preenchimento dos Campos:

Para adicionar uma nova Série, clique em “Adicionar Série”

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Detalhamento dos campos:

Série:
Informe o número da série da Nota Fiscal que será utilizada para emissão das NF-e.

Última Nota Emitida:
Informe o número da última NF-e emitida na série, utilizado como base para a próxima numeração das próximas notas.

Transmite essa Série:
Se sim, essa série será utilizada para emissão de NF-e com transmissão para a SEFAZ.

Layout:
Selecione o layout da NF-e que será utilizado para geração e impressão do DANFE.

Série Padrão:
Se sim, essa série será preenchida automaticamente nas novas notas fiscais cadastradas no sistema.

Layout da Empresa:
Define o layout gráfico padrão que será utilizado para impressão das NF-e da empresa selecionada.

Status:
Se sim, a série está ativa no sistema.

Após preencher e conferir os campos, clique em “Salvar“

Você também poderá Editar uma série existente clicando no “Lápis” ao lado da série.

Após editar e conferir os campos, clique em “Salvar“.

Configurações Gerais:

É necessário configurar os campos apresentados no quadro e realizar configuração do certificado digital A1.

Detalhamento dos campos:

Ambiente:
Homologação: Envio de notas em ambiente de testes, sem valor fiscal.
Produção: Emissão oficial da NF-e, com validação e registro na SEFAZ.

Versão do Layout:
Define a versão do layout da NF-e que será utilizada para geração e transmissão das notas.

Calcular ICMS na UF Destino (DIFAL):
Se Sim, calcula automaticamente o DIFAL em vendas interestaduais para consumidor final (não contribuinte).

Série utilizada no filtro NF-e:
Define a série que será utilizada como padrão nos filtros de pesquisa de notas fiscais.

Configuração do Certificado A1

Ao clicar em Configurar Certificado A1, será aberta uma nova aba para configurar o certificado digital.

Em seguida, clique em Adicionar Novo Certificado.

Atenção: Caso a empresa ainda não possua o certificado digital A1 instalado, há um tutorial disponível demonstrando o processo de instalação.

É aberta uma nova janela para seleção do certificado digital e o preenchimento da senha correspondente.

Após o preenchimento dos campos, clique em “Salvar“.

Dados DANFE:

Permite configurar o logotipo exibido na DANFE e definir quais campos de informações serão exibidos no documento.

Detalhamento dos campos:

Alterar logotipo da empresa:
Coloque aqui o logotipo da sua empresa. (.jpg)

Local do Canhoto na DANFE:
Define a posição do canhoto na DANFE

Espaçamento Canhoto (Inferior apenas):
Define o espaçamento do canhoto quando posicionado na parte inferior da DANFE.

Exibe Canhoto na DANFE?:
Escolha Sim ou Não

Exibe Dados Emitente na DANFE:
Escolha Sim ou Não

Exibe Dados de Serviço na DANFE?:
Escolha Sim ou Não

Formato da DANFE:
Define o formato de impressão da DANFE

DANFE – Margem Esquerda:
Define a margem esquerda utilizada na impressão da DANFE.

Contingência

Define a modalidade de operação da NF-e em caso de indisponibilidade da SEFAZ. Quando a SEFAZ estiver em contingência (instabilidade ou fora do ar), é possível selecionar a modalidade pela qual as notas serão emitidas e transmitidas.

Detalhamento dos campos:

Modalidade de Operação:
Define o regime de emissão da NF-e.

Justificativa para entrada em contingência:
Define o motivo pelo qual o sistema está operando em modo de contingência.

Justificativa padrão para cancelamento da NF-e:
Define um texto padrão que será utilizado automaticamente nos processos de cancelamento de notas fiscais.

E-mail envio interno para NFE:

Define os endereços de e-mail internos que receberão cópia automática das NF-e emitidas.

Ao clicar no botão Adicionar, é possível inserir um novo endereço de e-mail na lista de envios automáticos internos.
Após informar o E-mail, clique em Salvar.

E-mail de teste para envio do XML/DANFE:

Indica o endereço de e-mail que receberá as notas em ambiente de Homologação.
Atenção: Em ambiente de Produção, se este campo estiver preenchido, as notas serão enviadas somente para o e-mail de teste.

Ao clicar em Adicionar, configure o e-mail para os envios de teste do XML e da DANFE e, em seguida, clique em Salvar.

Após o preenchimento e conferência de todos os campos, clique em Salvar para gravar as alterações.