1 – Para lançar uma nota fiscal no sistema, acesse o menu Estoque > Movimentos > Lançar Notas Fiscais.
2 – Clique no botão “+ NF-E” e selecione o tipo de nota que você irá lançar, se é uma nota fiscal de um Cliente ou Fornecedor.
3 – Preencha o cabeçalho da nota fiscal, informando os dados necessários, se atentando aos campos com preenchimentos obrigatórios. Após o preenchimento dos campos, clique em salvar.
ATENÇÃO: Informe se a NF será Escriturada para constar na “Escrituração Fiscal Digital – EFD ICMS/IPI” no Menu Sped.
4 – Clique no botão “Adicionar Item” para informar os itens da nota fiscal, após isso, clique no ícone da lupa para pesquisar o item ou informe diretamente o código no campo “Produto”, após isso realize o preenchimento dos campos com as informações necessárias do item.
Importante: Informe a operação fiscal que foi configurada para essa entrada (caso o produto já tenha uma operação fiscal preenchida em seu cadastro, o sistema puxará de forma automática na nota).
Você pode verificar os valores de cada um dos impostos clicando nas abas laterais.
Gera Título:
Indica se a nota fiscal irá gerar um título no módulo Contas a Pagar. Este campo é preenchido automaticamente conforme a configuração definida na Operação Fiscal.
É Faturamento:
Informa se a nota fiscal caracteriza uma operação de faturamento. O preenchimento é automático, de acordo com o CFOP configurado na Operação Fiscal.
Atualiza Estoque:
Determina se a entrada da nota fiscal irá movimentar a quantidade informada no estoque. Esse campo também é preenchido automaticamente conforme a configuração da Operação Fiscal.
Após o preenchimento dos dados necessários, clique no botão “Salvar”.
Valores totais e títulos:
Verifique os valores totais da nota fiscal e os títulos que serão gerados, caso essa nota resulte em uma cobrança no módulo Contas a Pagar.
Se o Fornecedor/Cliente já possuir uma Natureza previamente cadastrada, ela será preenchida automaticamente no campo Rateio de Natureza.
As notas fiscais podem ser vinculadas de duas maneiras:
Adicionar anexo, ao clicar no botão “Adicionar Anexo” você pode carregar documentos que ficarão gravados dentro da nota fiscal.
É possível carregar o XML dessa nota fiscal clicando no botão “Carregar XML”.
Ao final do preenchimento, revise as informações da nota fiscal e clique no botão “Gravar Nota Fiscal”.
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